フォローアップメール作成

商談後のフォローメールですね！鉄は熱いうちに打てと言いますから、相手の記憶が鮮明なうちに、感謝と次のステップ（宿題の回答や次回日程）をスマートに伝えるのがポイントです。

BtoBビジネスで汎用的に使える、検討を促しつつ次回のアポイントに繋げるメールテンプレートを作成しました。状況に合わせて［ ］の部分を書き換えてご活用ください。

件名

【御礼】本日の面談のお礼と次回のご案内［貴社名］

本文

［取引先企業名］ ［役職］［相手役職・お名前］様

いつも大変お世話になっております。 ［自分の会社名］の［自分の名前］です。

本日はお忙しい中、お時間をいただき誠にありがとうございました。

本日の商談の中で、［相手の課題、例えば：業務効率化 / コスト削減］に向けた現状の課題や、具体的なご要望を伺うことができ、大変有意義な時間となりました。誠にありがとうございます。

本日の内容を踏まえ、まずは社内にてご検討いただけるかと存じます。 商談の中で話題に上がりました［資料名、または：費用感に関する補足資料］を本メールに添付いたしましたので、ご参考としてご査収くださいませ。

また、本日の宿題とさせていただきました［宿題の内容、例えば：○○機能のカスタマイズ可否 / 詳細な御見積書］につきましては、［期日、例えば：○月○日（木）］までに改めて私よりご回答いたします。

つきましては、ご検討いただいた上でのご不明点の解消や、［宿題の回答 / 具体的な進め方のご提案］をさせていただきたく、誠に勝手ながら次回お打ち合わせの機会をいただけますと幸いです。

以下に候補日時を記載いたしますので、ご都合のよろしい日時がございましたらご教示いただけますでしょうか。

【次回商談の候補日時】

• ［候補日1］：○月○日（水）13:00～14:00
• ［候補日2］：○月○日（木）10:30～11:30
• ［候補日3］：○月○日（金）15:00～16:00 ※上記以外でも、［お名前］様のご都合に合わせ調整可能です。お気軽にお申し付けください。 ※Web会議（Zoom / Teams等）での実施も可能です。

ご多忙のところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。

［署名（会社名、氏名、連絡先など）］

💡 営業担当としてのワンポイントアドバイス

• スピードが命： 商談が終わったその日のうち（遅くとも翌営業日の午前中）に送ると、熱量が維持されやすく好印象です。
• 「宿題」をフックにする： 「検討してください」だけだと相手の負担になります。「私が調べた結果をお伝えする場」として次回を提案すると、相手もアポイントを承諾しやすくなります。