会議アジェンダ作成

設置工事の調整会議用のアジェンダを作成しました。

関係各所（営業、施工管理、顧客窓口など）が集まり、認識のズレが起きやすい「境界条件（どこまでが誰の責任か）」や「トラブル発生時のフロー」を短時間で確実に抑える構成にしています。

〇〇プロジェクト 設置工事調整会議 アジェンダ

■ 日時： 2026年〇月〇日（〇） 00:00〜00:00（計60分） ■ 場所： 会議室〇 / Teams（Zoom） ■ 出席者： 営業担当（〇〇）、施工管理責任者（〇〇）、技術担当（〇〇）、［必要に応じて客先担当者様］

【タイムスケジュールと議題】

1. 開会・主旨説明（5分）

• 本日のゴール確認（工事完了までのタスク・責任明確化、リスクの洗い出し）
• プロジェクト概要と納品スケジュールの全体像共有

2. 設置環境・仕様の最終確認（15分）

• 設置場所の図面、床荷重、電源・レイアウトの確認
• 搬入経路の確認（エレベーターサイズ、養生の有無、段差の確認）
• 事前の現場調査（現調）結果の共有と、懸念事項の有無

3. 施工ステップと役割分担の確認（15分）

• 工程表（ガントチャート）の確認（着工〜引き渡し）
• 「施工境界」の明確化（一次電源の引き込み、LAN配線、既存機器の撤去・処分はどちらの持ち分か）
• 立ち合い者（検収者）のスケジュール確認

4. 安全管理・現場ルールの確認（10分）

• 当日の作業員数、車両台数、駐車スペースの確保
• 現場独自のルール（入退館手続き、作業可能時間、音出し・火気使用の制限など）

5. トラブル発生時の対応フロー（10分）

• 工事遅延、器物破損、仕様変更等が発生した場合の緊急連絡体制（ラインケア）
• 当日判断を下す責任者の確認

6. 質疑応答・ネクストアクションの確認（5分）

• 残された課題、次回までに各自が準備するタスクの確認（期日と担当者の割り振り）
• 閉会

営業担当としての会議成功のコツ 設置工事のトラブルの多くは「聞いていた・聞いていない」「やると思っていた・やってくれると思っていた」という認識のズレから起こります。 この調整会議の終了後、決定事項（特に役割分担と緊急連絡先）をテキストにまとめ、即日議事録として関係者全員にテキスト（メールやチャット）でエビデンスを残しておくのが鉄則です。