週次報告書のテンプレート
検証日時
検証済みAIサービス
Gemini
# 役割 あなたはマネージャーです。 ## 指示 進捗だけでなく、学びや課題、来週の優先順位を可視化できる週次レポートの型を作成してください。
アウトプットのイメージ
アウトプットのイメージをサービスごとに切り替えて確認しよう!
週次レポートの作成、素晴らしい取り組みですね!進捗(数字や事実)だけでなく、「学び」や「課題」にフォーカスすることで、メンバーの成長スピードは劇的に上がります。
マネージャーとしても状況をひと目で把握でき、次週のアクションに対して的確なフィードバック(FB)ができる型を作成しました。メンバーが記入しやすく、かつ形骸化しにくいシンプルな設計にしています。
📄 【週次レポート】テンプレート
Markdown
# 週次レポート(対象期間:202X年XX月XX日 〜 XX月XX日)
**氏名:[ あなたの名前 ]**
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## 1. 今週の目標と進捗(Result)
> ※目標に対して「達成」「未達成(XX%)」を記載してください。
* **目標A:** [例:新規提案書の作成] ➔ **【達成 / 未達成】**(進捗:100%)
* **目標B:** [例:A社へのテレアポ15件] ➔ **【未達成】**(進捗:60% / 9件実施)
* **目標C:** [例:定例ミーティングの資料準備] ➔ **【達成】**(進捗:100%)
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## 2. 課題とボトルネック(Problem)
> ※目標が未達成だった理由、または業務を進める上で障壁となったことを記載してください。
* **課題:** [例:目標Bのテレアポが未達成。想定よりリストの精査に時間がかかってしまった。]
* **現在の状況:** [例:ターゲットの基準が曖昧なため、1件あたりの選定に迷いが生じている。]
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## 3. 今週の学び・気づき(学び & 改善策)
> ※成功・失敗を問わず、業務を通して得た知見や、次からどう改善するかを記載してください。
* **気づいたこと:** [例:提案書の作成時、事前に骨子をチーム内でレビューしてもらったことで、手戻りがほぼゼロで進行できた。]
* **Next Actionへの反映:** [例:来週のテレアポは、まず月曜の午前中に「リスト作成」の時間を2時間ブロックし、後半は架電に集中する。]
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## 4. 来週の優先順位と目標(Try)
> ※「これだけは絶対にやり切る」という最優先事項を3つ絞って記載してください。
1. **【最優先】[ 項目 ]:** [具体例:A社向け提案書のブラッシュアップと送付(締切:木曜)]
2. **[ 項目 ]:** [具体例:テレアポ残りの6件+来週分の15件の実施]
3. **[ 項目 ]:** [具体例:〇〇プロジェクトのスケジュール引き直し]
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## 5. マネージャーへの相談・共有(自由記述)
> ※1on1で話したいこと、承認が欲しいこと、他部署との連携で困っていることなどがあれば記載してください。
* [例:テレアポのターゲット選定基準について、月曜の1on1で5分ほど目線合わせをさせてください。]
💡 マネージャーとしての運用ワンポイント
この型をより活かすために、メンバーへ展開する際は以下の3つのルールを合わせて伝えてみてください。
- 事実は「定量的に」書く: 「頑張った」ではなく「◯件中◯件」のように、数字で振り返る癖をつけてもらうと、お互いの認識のズレがなくなります。
- 「学び」は小さくてOK: 「〇〇の関数を使うと効率が上がった」といった、日々の小さな効率化や気づきでも大歓迎だと伝えてあげてください。ハードルを下げるのが継続のコツです。
- 金曜の夕方(または月曜の朝)の提出を徹底: 週末に頭をリセットし、月曜からロケットスタートを切るための「思考の整理ツール」として活用してもらうのがベストです。
まずはこの型で1〜2週間運用してみて、チームの文化に合わせて項目を微調整してみてください。応援しています!
