文章作成だけじゃない！U-Buddy Chatで試したい仕事の活用例10選

生成AIを使ったことはあるものの、

「メールを作ってもらうくらいしか使っていない」

「何度か質問してみたけれど、検索の代わりで終わっている」

という方もいるのではないでしょうか。

もちろん文章作成や要約も便利な使い方です。

しかし、生成AIの面白さはそれだけではありません。

AIに「答えを作ってもらう」のではなく、

と考えると、一気に活用できる仕事が増えてきます。

本記事では、法人向け生成AIチャット「U-Buddy Chat」を例に、「そのような使い方もできるのか」と感じてもらえる仕事での活用例を10個紹介します。

生成AIを初めて使うと、多くの人が最初に試すのが文章作成です。

「このメールを丁寧にしてください」

「この文章を300文字で要約してください」

これだけでも十分便利です。

ただ、生成AIとのチャットにはもう一つ大きな特徴があります。

最初の回答を完成品として受け取る必要はありません。

「さらに厳しく見て」

「別の立場から考えて」

「足りない情報を質問して」

「次に何をすべきかまで整理して」

と会話を続けることで、単純な文章生成とは違った使い方ができます。

U-Buddy Chatでは、Gemini・Claude・GPT・Qwen の複数モデルを搭載し、用途に応じてモデルを自動選択します。Web検索やファイルアップロードにも対応しています。

ここからは、具体的な仕事を例に見ていきましょう。

生成AIに企画を相談するとき、

「新規事業のアイデアを10個考えて」

とお願いする使い方はよく知られています。

例えば、企画書や企画の概要を入力して、次のように依頼します。

あなたはこの企画を承認する役員です。承認しないとすれば、どこが理由になるかを指摘してください。特に、顧客ニーズ、収益性、競合との差別化、実現可能性の4つの観点から確認してください。判断に必要な情報が不足している場合は、質問として整理してください。

さらに、

では、今の指摘を解消するために追加すべき情報を優先度順に並べてください。

と続ければ、企画の改善にもつなげられます。

企画をゼロから作る用途だけでなく、「自分では気づかなかった穴を探す相手」として使うのがポイントです。

商談後に生成AIを使い、議事録を整理している人もいるでしょう。

しかし、議事録をきれいに作っただけでは、必ずしも次の商談が良くなるわけではありません。

そこで、商談メモをそのまま渡して、

この商談内容を、①顧客が明言した要望、②背景にありそうだがまだ確認できていない課題、③次回必ず確認すべき質問、④こちら側の次のアクション、に分けて整理してください。事実と推測は必ず分けてください。

と依頼します。

最後に、

次回30分の商談なら、質問する順番を5つに絞ってください。

と続ければ、そのまま次回商談のアジェンダ作成にも利用できます。

メールの要約も定番のAI活用ですが、要約結果を読んで、

「それで、自分は何をすればいいんだっけ？」

となってしまっては意味がありません。

そこでメールのやりとりを入力して、

このメールスレッドから、①決まったこと、②まだ決まっていないこと、③誰が対応するか、④期限、⑤私が次に行うべきこと、を整理してください。本文に書かれていない内容は『未確認』としてください。

と依頼します。

資料の改訂版が送られてきて、

「前回から何が変わったのか分からない」

という経験はないでしょうか。

人が数十ページの資料を見比べるのは大変です。

そこで、新旧の内容をAIに読み込ませて、

2つの資料を比較して、①追加された内容、②削除された内容、③数値や条件が変更された内容、④変更によってほかの箇所にも影響しそうな点、を整理してください。

と依頼します。

生成AIというと、今ある仕事を速くするイメージを持つ人が多いでしょう。

しかし、本当に大きな改善につながるのは、仕事そのものを見直すことかもしれません。

例えば、毎週行っている業務について、

「月曜日に各担当者へ進捗を確認し、Excel に転記して、集計してから上司へメールで報告しています」

と説明します。

そのうえで、

この業務について、①なくせる作業、②まとめられる作業、③自動化できそうな作業、④人が判断すべき作業、に分けてください。現在の手順を前提にせず、そもそも必要かという視点でも考えてください。

と聞いてみます。

業務の引き継ぎ資料を作ろうとして、

「何から書けばよいか分からない」

となることがあります。

私は毎月行っている請求処理業務について、後任者向けのマニュアルを作りたいです。あなたは業務マニュアルを作成するインタビュアーです。必要な情報を一問ずつ私に質問してください。特に、通常の手順だけでなく、判断が必要な場面や例外対応についても質問してください。

最後に、

ここまでの回答を新人向けの業務マニュアルにしてください。

と依頼します。

あなたは従業員300名の企業の情報システム部長です。生成AIサービスの提案を受けていますが、「社員が本当に使うのか分からない」「セキュリティが心配」「費用対効果が見えない」と考えています。簡単には納得せず、一問ずつ質問してください。私は営業担当として回答します。

回答した後には、

ここまでの私の回答について、①分かりにくかった説明、②根拠が弱かった部分、③さらに聞きたくなった点、をフィードバックしてください。

と依頼してみましょう。

設定を変えれば、さまざまな相手を想定した練習もできます。

社内のルールや専門資料を読み込ませて、

この資料を、この業界に初めて入った新入社員向けに説明してください。専門用語には身近な例を付けてください。その後、理解できたか確認するための4択クイズを5問作り、正解と資料上の根拠も示してください。

と依頼します。

AIが作成した問題や解説が元資料の内容と合っているかは、人が確認するようにしましょう。

アンケートの自由記述や問い合わせ内容が大量にある場合、

これらの意見を内容の近いものごとに分類してください。それぞれについて、①意見の概要、②代表的な意見、③背景にある課題の仮説、④改善施策のアイデア、を整理してください。件数の多さだけではなく、重大度が高そうな意見も分けてください。

と依頼します。

「Excelでこれをやりたい。でも、どの関数を使えばよいか分からない」

そのようなときも、

A列に社員名、B列に部署、C列に売上があります。部署ごとの売上合計を別シートに表示したいです。Excel に詳しくない人でも設定できるよう、使う関数と入力する式を説明してください。

と聞けます。

さらに、

この数式が正しく動いているか確認したいので、テスト用のデータを5行作り、期待される結果も示してください。

と続けることもできます。

今回紹介した使い方には共通点があります。

例えば、

• 指摘して
• 比較して
• 質問して
• 分類して
• 反対して
• 優先順位を付けて
• 相手役になって
• 抜け漏れを探して

といった依頼をしています。

生成AIの活用に行き詰まったときは、

と考えてみると、使い道が広がります。

U-Buddy Chatには、定型的なプロンプトをテンプレートとして保存・共有できる機能があります。

例えば、

「商談メモから次回の質問を作る」

「企画の弱点をレビューする」

「引き継ぎのためにインタビューする」

といった使い方をテンプレート化すれば、AI活用が得意な一人のノウハウをチームへ広げられます。

今日予定している仕事の中から、

「少し面倒な仕事」

「誰かに相談したい仕事」

「毎回考えるのに時間がかかる仕事」

を一つ選んでみてください。

そして、「これをAIにやらせることができるか」ではなく、

と考えてみましょう。

U-Buddy Chatでは、Gemini・Claude・GPT・Qwen などのAIモデルを一つの環境から利用でき、トライアル申請も受け付けています。

文章作成や要約だけではない生成AIの使い方を、まずは普段の仕事で試してみてはいかがでしょうか。